Introduction aux Bases du Management des Organisations

Si vous êtes curieux de comprendre les rouages des entreprises et des organisations, cet article est fait pour vous ! Nous allons découvrir ensemble comment fonctionnent les entreprises, explorer les principales théories classiques des organisations, plonger dans l’école des relations humaines, et enfin examiner les différentes structures organisationnelles.

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1. Qu’est-ce qu’une Entreprise ?

L’entreprise est avant tout un groupement humain qui produit des biens ou des services dans le but de les vendre et de réaliser un profit. Son objectif principal est donc économique : produire et vendre pour répondre à des besoins.

Les Acteurs de l’Entreprise

  • Salariés : Ils veulent souvent de meilleurs salaires.
  • Dirigeants : Leur but est de réduire les coûts et d’augmenter les profits.
  • Actionnaires : Ils souhaitent maximiser les dividendes.

Objectifs et Tensions

Ces objectifs peuvent être conflictuels (exemple : les salariés veulent des augmentations alors que les actionnaires préfèrent plus de dividendes). L’entreprise doit donc gérer ces tensions pour trouver un équilibre.

Facteurs de Production

  • Matières premières
  • Capital humain (main-d’œuvre)
  • Capital technique (machines)
  • Capital financier

Notions Clés

  • Chiffre d’affaires (CA) : Montant des ventes réalisées en une année.
  • Valeur ajoutée (VA) : Richesse créée par l’entreprise, calculée en soustrayant les consommations intermédiaires (matières consommées, etc.) du CA.

Les révolutions industrielles ont marqué l’évolution des entreprises en mettant l’accent sur la productivité et la réduction des coûts, comme l’ont illustré les théories classiques.


2. Les Théories Classiques des Organisations

Les théoriciens classiques ont cherché des moyens d’améliorer l’efficacité au travail. Voici les grandes figures et leurs idées principales :

  • Adam Smith : Connu pour la division du travail, il a montré que répartir les tâches augmente la productivité.
  • Frederick W. Taylor (OST - Organisation Scientifique du Travail) :
    • Division des tâches en activités simples et répétitives.
    • Séparation des rôles (conception, exécution, contrôle).
    • Motivation principalement financière.
  • Henry Ford : Il a appliqué la production en chaîne et la standardisation des produits pour réduire les coûts.
  • Henri Fayol : Il a proposé 14 principes d’administration (division du travail, unité de commandement, autorité, responsabilité, équité, etc.) et identifié cinq fonctions principales de la gestion : prévoir, organiser, commander, coordonner, et contrôler.

Ces théories ont permis des gains de productivité importants, mais elles ont montré des limites comme le manque de motivation et la multiplication des conflits sociaux.


3. L’École des Relations Humaines

Face aux limites des théories classiques, l’école des relations humaines a émergé en mettant l’accent sur le facteur humain.

Elton Mayo et l’Effet Hawthorne

Des études ont montré que l’amélioration des conditions de travail et la considération des salariés augmentent la productivité. L’importance des relations sociales et du sentiment de reconnaissance est évidente.

Abraham Maslow et la Pyramide des Besoins

Les besoins humains sont hiérarchisés (physiologiques, sécurité, appartenance, estime, accomplissement). Une fois un besoin satisfait, un besoin supérieur prend le relais comme moteur de motivation.

Herzberg et la Théorie Bi-factorielle

  • Facteurs d’hygiène (salaire, conditions de travail) : Évitent l’insatisfaction mais ne motivent pas.
  • Facteurs de motivation (reconnaissance, responsabilité) : Augmentent la satisfaction.

Douglas McGregor et les Théories X et Y

  • Théorie X : Les employés sont paresseux et doivent être surveillés.
  • Théorie Y : Les employés sont autonomes et créatifs, capables de s’auto-gérer avec la bonne motivation.

Ces travaux ont transformé la gestion des entreprises en mettant l’accent sur la motivation et les relations humaines.


4. Les Structures d’Entreprises

La structure d’une entreprise définit la répartition des rôles, des tâches et des responsabilités. Voici les structures les plus courantes :

Structure Hiérarchique

  • Basée sur le principe de l’unité de commandement (un supérieur par employé).
  • Simple et claire, mais rigide et peu adaptée aux changements.

Structure Fonctionnelle (Taylor)

  • Organisation par spécialités (production, finance, RH).
  • Peut causer des conflits entre services.

Structure Divisionnelle

  • Organisation par marchés, produits ou activités.
  • Plus flexible mais risque de perte de cohésion.

Structure Matricielle

  • Combine plusieurs critères (par exemple, produits et fonctions).
  • Complexe mais permet une meilleure coordination.

Structure par Projet

  • Conçue pour des besoins ponctuels (R&D, nouveaux produits).
  • Très flexible, mais nécessite une bonne coordination.

Enfin, les entreprises modernes tendent vers des structures réseaux et des organisations transversales pour favoriser l’autonomie, la réactivité et la coopération entre services.


Conclusion

Comprendre les bases du management des organisations passe par la découverte de ce qu’est une entreprise, les grandes théories organisationnelles et les différentes structures. Qu’il s’agisse de maximiser la productivité ou d’améliorer la motivation des employés, chaque théorie et structure a ses forces et ses limites. L’avenir semble se diriger vers des organisations plus humaines et flexibles, où la collaboration est la clé du succès.

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